目前市面上电子名片的产品有很多,但多数都是面向个人用户,专门面向企业级用户提供电子名片系统服务的不多。还有些是将电子名片与crm融合在一起的app产品,并不适合满足企业在微信社交环境下的电子名片收发需要。因此,作者遴选了适合企业级用户制作、收发、管理员工电子名片的一款轻量工具——递名片,为大家介绍如何快速制作一张属于自己企业的电子名片。
第一步,登陆www.microvcard.com官网,点击免费体验。
第二步,扫码快速注册,创建企业。
打开手机微信,扫描页面二维码,快速注册输入要制作名片的企业名称。
第三步,选择或上传电子名片样式。
这里提供了可直接选择的名片样式模板,也可以选择直接上传自己公司已有的名片样式设计图。
第四步,设计调整电子名片样式模板。
进入设计工作台调整所选的名片样式模板并保存。如果是选择的系统提供的模板,名片展示字段和样式布局都是规定好的,只能按照模板要求修改;如果是自己上传的名片样式,则可以自由的增删需要显示的字段或者调整位置。
第五步,添加部门和成员。
扫码领用这张名片,直接在手机端体验收发,或者跳过进入名片管理后台,开始添加企业部门和成员:点击页面左侧菜单【部门与成员】——》【新增部门】——》点击新增的部门——》点击制作名片。在这里可以选择逐个输入或者批量导入。
第六步,邀请同事领用电子名片。
添加成员完毕后,点击记录后面的【邀请绑定】,就是邀请该人员认领这张制作完毕的名片。会弹出二维码,由刚刚制作名片的管理员用手机扫描后,通过微信转发给名片的所属人。该人员手机会收到邀请加入企业的电子名片通知卡片,点击后即可完成该张名片的领用。如果是批量的邀请同事领用,则只需要将刚才的二维码群发到同事的微信群即可,不同的人扫码会直接领用各自的名片。
第七步,编辑电子名片企业微官网。
过程中可以扫码观看样例或者点击预览随时查看编辑后的微官网样式。
第八步,管理员的新增和转让。
系统还提供了权限管理,企业可以设1个超级管理员和若干部门管理员。对于部门较多的企业可以比较方便的管理各个部门的电子名片工作。管理员权限可以转让或新增。至此,企业电子名片的制作和管理工作基本算完成了。从此,企业的员工同事就可以随时随地通过手机微信进行名片的收发了。
上一篇:没有了!
下一篇:PC端使用手册